Over de functie

ya JOB-3323358

Je gaat aan de slag als programmaondersteuner binnen de RES-regio Noord- en Midden-Limburg. In deze rol ondersteun je het regiobrede programma dat werkt aan een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tussen betrokken partijen soepel verloopt en dat planning, informatie en ondersteuning goed zijn georganiseerd. Je functie is primair gericht op organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en kent geen inhoudelijke of procesmatige verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen

• Je beheert de agenda’s van de programmamanager en strateeg.
• Je beheert de algemene mailbox van RES NML.
• Je stelt de jaarplanning en RES-agenda op en houdt deze bij.
• Je plant afspraken en overleggen.
• Je stelt agenda’s op voor Programmateam- en Kernteamoverleggen.
• Je houdt actielijsten bij en verzorgt de verslaglegging.
• Je beheert gebruikers en toegangsrechten binnen RES Vooruit, SharePoint en Teams.
• Je beheert correspondentie- en deelnemerslijsten.
• Je verzorgt uitnodigingen en verspreidt vergaderstukken.
• Je organiseert locaties en faciliteert bijeenkomsten, kennissessies en webinars.
• Je beheert aanmeldingen voor bijeenkomsten en evenementen.
• Je verzorgt administratieve ondersteuning van diverse overleggen.

Over jou

• Je zoekt graag de samenwerking op en draagt bij aan een goed georganiseerd programma.
• Je bent communicatief sterk en zorgt dat betrokkenen op de hoogte zijn van planning, informatie en belangrijke gegevens.
• Je voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende organisaties en belangen samenkomen.
• Je hebt affiniteit met het thema energietransitie en wilt bijdragen aan regionale samenwerking.

Eisen

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met het vakgebied van energietransitie.
• Je hebt ervaring in een complexe omgeving met bestuurlijke verhoudingen.

Competenties

• Je kunt goed samenwerken.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent flexibel.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3323358

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.