Over de functie

hr VAC.1888REB

Je gaat tijdelijk aan de slag als Senior Medewerker Financiële Administratie / Coördinator om de continuïteit van de financiële processen te waarborgen. Je combineert dagelijkse operationele ondersteuning met het verbeteren en professionaliseren van de financiële administratie. Daarbij speel je een belangrijke rol in de overdracht van werkzaamheden vanuit Planning & Control naar de Financiële Administratie. Je helpt processen te structureren, kennis te borgen en de organisatie toekomstbestendiger te maken.

Wat ga je doen

• Je verwerkt en controleert financiële gegevens.
• Je ondersteunt de crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie.
• Je bewaakt de voortgang van facturatie- en betalingsprocessen.
• Je ondersteunt bij maandafsluitingen.
• Je bewaakt aansluitingen tussen subadministraties en grootboek.
• Je ondersteunt bij fiscale werkzaamheden, waaronder BTW-processen.
• Je ondersteunt bij interne en externe controles.
• Je houdt overzicht op openstaande werkzaamheden en stelt prioriteiten.
• Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de voortgang en signaleert afhankelijkheden en risico’s tijdig.
• Je treedt op als aanspreekpunt voor financieel-administratieve vraagstukken.
• Je optimaliseert maandafsluitingsprocessen en vermindert handmatige boekingen.
• Je verbetert de administratieve beheersing en optimaliseert de inrichting en het gebruik van Exact Online, waaronder het MVA-proces.
• Je verbetert het crediteuren- en debiteurenproces en optimaliseert BTW-processen.
• Je standaardiseert werkwijzen en vermindert Excel-afhankelijkheid.
• Je ondersteunt het verbeterprogramma gericht op verdere professionalisering en vereenvoudiging van de financiële administratie.
• Je stelt werkinstructies op, actualiseert deze en legt procesbeschrijvingen en kritische werkzaamheden vast.
• Je ondersteunt de overdracht van kennis aan vaste medewerkers en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van een handleiding voor de financiële administratie.
• Je begeleidt de overdracht van werkzaamheden van P&C naar FA, waaronder BTW-processen, administratieve controles, maandafsluitingsactiviteiten, balansdossiers, crediteurenvalidatie, periodieke controles en financiële procesdocumentatie.

Over jou

• Je werkt op HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een senior professional met een hands-on mentaliteit.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je combineert analytisch vermogen met uitvoeringskracht.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt medewerkers mee in veranderingen.
• Je bent bereid om in de vakantieperiode ook reguliere administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Je hebt ervaring als senior financieel administrateur of administratief coördinator, eventueel als hoofd administratie, bij voorkeur in de ouderenzorg.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verbetertrajecten binnen financiële administraties.
• Je hebt ervaring met maandafsluitingen, interne controles en fiscale processen.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Exact Online en AFAS.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hr VAC.1888REB

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.