Functie omschrijving

Als officemedewerker ben jij de verbindende schakel in de organisatie. Je zorgt voor een duidelijke afstemming met interne teams en externe partners.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda's van de unitmanagers.
• Afstemmen met externe partners en opdrachtgevers bij agendaverzoeken.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Controleren en versturen van brieven.
• Secretarieel ondersteunen van de unit Toezicht en Handhaving.
• Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving.

Je werkt 16 tot 24 uur per week, met dinsdag en vrijdag als vaste werkdagen. Bij meer dan 16 uur wordt in overleg een extra werkdag afgestemd.

Functie eisen

Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen verschillende taken. Je houdt overzicht en hebt altijd oog voor team- en organisatiebelangen. Je kunt goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding richting managementondersteuning.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid.
• Basiskennis van MS Office, voornamelijk Word en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2840,00 tot € 4015,00 / schaal 7, cao SGO
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38212 - RT198115522