Over de functie

iwb SRQ129231

Opdrachtomschrijving
De opdracht richt zich primair op het projectmatig organiseren en uitvoeren van de uitplaatsing van circa 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland (RAR).

De opdrachtnemer is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van deze uitplaatsing. Dit omvat het inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden, het toepassen van geldende selectielijsten, het organiseren van schoning en – waar van toepassing – vernietiging, en het zorgdragen voor correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR.

Daarbij wordt geborgd dat de uitplaatsing rechtmatig, controleerbaar en duurzaam plaatsvindt, in lijn met Archiefwet, Woo en AVG.
Daarnaast:

• stelt de opdrachtnemer het Handboek Vervanging op, actualiseert dit waar nodig en begeleidt de formele vaststelling binnen de organisatie;
• stuurt hij/zij archiefmedewerkers en DIV-medewerkers functioneel aan op planning, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden;
• bewaakt hij/zij de kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers;
• onderhoudt hij/zij het contact met het RAR en vertaalt afspraken en eisen naar concrete acties;
• rapporteert hij/zij periodiek over voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur.

Het doel van de opdracht is een zorgvuldig uitgevoerde uitplaatsing van het fysieke archief, een juridisch en organisatorisch geborgd vervangingsproces én een professioneel aangestuurde uitvoering, waarmee de informatiehuishouding aantoonbaar op orde wordt gebracht en toekomstbestendig wordt ingericht.

Beoordelingscriteria

• Aantoonbare ervaring met archiefwet- en regelgeving en toepassing daarvan
• Ervaring met projectmatig werken en coördinatie van informatiebeheerprojecten
• Ervaring met fysieke en/of digitale archiefbewerking en kwaliteitsborging
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen informatiebeheer
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

iwb SRQ129231

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.