Over de functie

ml T224769

Je gaat aan de slag als managementassistent binnen de Concernstaf en ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf. In deze rol zorg je voor rust, overzicht en een strakke organisatie van dagelijkse werkzaamheden en bestuurlijke prioriteiten.

Je schakelt zelfstandig, houdt overzicht in complexe agenda’s en weet goed wanneer je zaken moet signaleren of namens de directie moet handelen. Door de aard van de functie past deze opdracht het beste bij een medior professional met ervaring in directe ondersteuning van directie, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen

• Je beheert complexe agenda’s en organiseert afspraken voor de algemeen directeur, concerncontroller en teammanager concernstaf.
• Je voert gemandateerde bevoegdheden uit in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim.
• Je ondersteunt bij de interne openstelling van vacatures.
• Je treedt op als kredietbeheerder van de Concernstaf.
• Je werkt samen met de directiesecretaris en vervangt waar nodig bij kortdurende afwezigheid.
• Je verricht diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de Concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller.
• Je schat zelfstandig in wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief geïnformeerd moet worden en wanneer je wel of niet namens hem kunt spreken.

Over jou

• Je bent een ervaren managementassistent op medior niveau.
• Je werkt zelfstandig en maakt goed afgewogen keuzes in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Je hebt de sensitiviteit en werkervaring om prioriteiten goed in te schatten.
• Je voelt goed aan wanneer je moet escaleren, informeren of doorpakken.
• Je werkt prettig samen met managementassistenten, bestuurssecretarissen en collega’s binnen de organisatie.

Eisen

• Je hebt ervaring met Teams en Outlook.
• Je hebt ervaring als managementassistente voor directie.

Wensen

• Je hebt ervaring met werken bij een gemeente.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig en maakt makkelijk contact.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je vindt het leuk om te organiseren en te regelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T224769

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.