Functie omschrijving
Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders voor 8 uur per week.

Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders

Introductie

We zijn op zoek naar een Test- en implementatiemanager met specialistische kennis van het subsidiesysteem Easyfunders van Ivengi. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem.

De opdracht

Het doel van de opdracht is het opleveren van een testrapport en implementeren van het subsidiesysteem Easyfunders. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor het opleveren van concrete producten en resultaten.

De scope van de opdracht omvat in ieder geval:

• Het organiseren en coördineren van testactiviteiten binnen Easyfunders, uit te werken in een testrapport.
• Het inrichten subsidieregelingen inclusief budgetten en boekingsstromen.
• Het inrichten communicatiestromen, waaronder brieven.
• Het opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.

Fasering en producten met deadlines

Fase 1: Testvoorbereiding en uitvoering

• Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
• Uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders.
• Opleveren van een testrapport. Deadlines: tussentijds en 1 december 2026

Fase 2: Inrichting subsidieregelingen

• Inrichting van 37 subsidieregelingen.
• Inrichting van bijbehorende budgetten en boekingsstromen. Deadlines: 1 december 2026

Fase 3: Inrichting communicatiestromen

• Inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven. Deadlines: 1 december 2026

Fase 4: Migratievoorbereiding

• Opstellen van een migratieaanpak voor de overgang naar Easyfunders. Deadlines: 1 december 2026

Governance en samenwerking

• Opdrachtgever: Teamleider inkoop & subsidies en Teamleider Applicatiebeheer
• Afstemming en rapportage: Coördinator subsidiebureau en projectleider subsidiesysteem
• Rapportagefrequentie en vorm: maandelijks, fysiek of digitaal overleg over de deadlines en de op te leveren producten.
• Betrokken stakeholders: Subsidiebureau Breda, functioneel beheerders en leverancier software.

Eindresultaat

Een geïmplementeerd en getest subsidiesysteem Easyfunders, inclusief de volgende toetsbare acceptatiecriteria:

• Een opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
• 37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
• 16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
• Een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.

Wat vragen wij

• Aantoonbare en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.

Wat neem je mee?

• Professionele communicatie en rapportage Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
• Stakeholder- en belangenmanagement binnen de opdracht Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.
• Analytisch vermogen en risicogericht werken Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico's en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
• Resultaatgerichte en planmatige uitvoering Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.

Wie zijn wij?

De opdracht ga je uitvoeren voor het subsidiebureau; een team binnen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen op het niveau (taken, rollen en verantwoordelijkheden) dat uitgevraagd wordt in de wervingstekst
2. Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis, ervaring en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi
3. Uw kandidaat is in staat om zelfstandig structuur in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie aan te brengen, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten
4. Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen
5. Uw kandidaat heeft ervaring met het vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten
6. Uw kandidaat heeft ervaring met Stakeholder- en belangenmanagement zoals staat beschreven in de wervinngstekst

Wensen:

1. Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-05-2026 om 12:00.

Aanbod
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Ref.nr.:2569817101 - RT199339477