Vacature: HR-adviseur – Ontwikkeling en implementatie beleid vitaliteit en hybride werken (16 uur per week)

Enkel Detachering Startdatum: z.s.m. Einddatum: 1 augustus 2026 Uren: 16 uur per week (minimaal 1 dag per week op locatie)

De gemeente Aa en Hunze wil investeren in de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en het bieden van flexibiliteit in werkvormen en werkplekken. Om dit te realiseren zoeken wij een ervaren HR-adviseur die een integraal vitaliteitsbeleid én een regeling voor thuiswerken/hybride werken ontwikkelt, passend bij de cultuur, structuur en ambities van onze organisatie.

Aanleiding

De gemeente wil vitaliteit en duurzame inzetbaarheid structureel verankeren en tegelijkertijd flexibiliteit bieden in waar en hoe gewerkt wordt. Dit vraagt om beleid dat voldoet aan cao-verplichtingen en wettelijke kaders en dat integraal aansluit op bestaande HR-processen en organisatiebrede beleidskaders.

Opdracht

Je ontwikkelt een vitaliteitsbeleid dat in ieder geval voldoet aan de verplichtingen uit de cao-gemeenten (onder andere artikel 8.8), aansluit bij onze HR-processen en passend is bij onze organisatiecontext.

Daarnaast ontwikkel je een beleid en regeling voor hybride werken dat aansluit bij wet- en regelgeving en bij onze cultuur en manier van werken. Het beleid moet integraal aansluiten op het arbobeleid, verzuimbeleid, onze manier van werken en de huisvestings-/werkplekvisie.

Beide beleidsstukken komen tot stand in afstemming met de OR.

Werkzaamheden

• Analyseren van cao-afspraken en wet- en regelgeving;
• Betrekken van stakeholders (HR, directie, teamleiders en OR);
• Formuleren en laten vaststellen van beleid, inclusief implementatieplan;
• Adviseren over borging, monitoring en evaluatie;
• Uitwerken van uitvoeringsregelingen en richtlijnen voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Uitwerken van uitvoeringsregelingen en richtlijnen voor werkplek en manier van werken, inclusief hybride werkplekken.

Onder borging verstaan wij onder andere het inbedden van het beleid in de HR-cyclus, het beleggen van verantwoordelijkheden bij teamleiders en HR en het formuleren van KPI's zoals verzuim, medewerkerstevredenheid en gebruik van regelingen.

Eindresultaat

• Vastgesteld vitaliteitsbeleid en bijbehorende regeling;
• Vastgesteld beleid en regeling hybride werken;
• Implementatieplan inclusief planning en fasering;
• Communicatie-aanpak;
• Monitorings- en evaluatiekader.

Profiel

• Ervaring met het opstellen van beleid binnen gemeenteland;
• Kennis van cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organisatiesensitiviteit;
• Een strategische blik;
• Bereidheid om minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van beleid
2. Kandidaat heeft ruime ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling
3. Kandidaat heeft kennis van cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Licht ervaring kandidaat toe:
2. Kandidaat heeft ervaring met HR
3. Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag fysiek aanwezig te zijn op locatie

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.