Functie

Als ervaren interim HR-professional versterk je tijdelijk het HR-projectteam tijdens een omvangrijke reorganisatie. Je ondersteunt de HR-projectleider bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van het plaatsings- en selectieproces. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen rondom het traject administratief en juridisch zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het opstellen, beheren en coördineren van alle personeelsbrieven en overige formele correspondentie die voortvloeit uit de reorganisatie. Je bewaakt de kwaliteit, uniformiteit en tijdigheid van deze communicatie en zorgt dat deze aansluit bij de genomen besluiten en de geldende wet- en regelgeving.

Resultaatgebieden

• Opstellen en beheren: alle personeelsbrieven en overige formele HR-correspondentie.
• Kwaliteitsbewaking: bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de formele HR-correspondentie.
• Ondersteuning projectleiding: ondersteuning van de HR-projectleider bij planning en organisatie van de reorganisatie.
• Verbeteringen signaleren: signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen om de uitvoering van de formele HR-correspondentie soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen bij bezwaren: ondersteuning bij afhandeling van bezwaren.

Wie zoeken wij?

• Aantoonbare ervaring met het opstellen van formele HR- en arbeidsrechtelijke correspondentie.
• Aantoonbare ervaring met reorganisaties, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs (bijv. hogeschool of universiteit).
• Ruime ervaring met plaatsings- en selectieprocessen binnen reorganisaties.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en voortgang.
• Een zeer zorgvuldige en gestructureerde werkwijze; je kunt snel zelfstandig opereren binnen complexe verandertrajecten.

Waarom deze opdracht?

Deze opdracht biedt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatiebrede reorganisatie binnen het hoger onderwijs. Je werkt samen met een ervaren HR-projectteam aan een verandertraject met grote impact op medewerkers en de toekomst van de organisatie. De opdracht vraagt om inhoudelijke HR-expertise, projectmatig werken en een hoge mate van nauwkeurigheid en zelfstandigheid.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. aantoonbare ervaring met het opstellen van formele HR- en arbeidsrechtelijke correspondentie
2. aantoonbare ervaring met reorganisaties, bij voorkeur binnen een hogeschool of universiteit
3. ruime ervaring met plaatsings- en selectieprocessen binnen reorganisaties
4. de kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

1. aantoonbare ervaring met reorganisaties, bij voorkeur binnen een hogeschool of universiteit
2. het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van formele HR- en arbeidsrechtelijke correspondentie

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.