Functie omschrijving

Als managementondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt de managers en hun teams, maar werkt ook samen met het secretariaat voor het hele managementteam. Je zorgt dat agenda's kloppen en vergaderingen goed verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's op je rekenen en hebben de managers meer tijd voor hun kerntaken.

Jij:

• Beheert en bewaakt de agenda van de managers van de directie Bedrijfsvoering.
• Behandelt post, e-mail en telefoonverkeer.
• Plant afspraken, regelt vergaderruimtes en (indien nodig) ook de catering.
• Archiveert documenten in het Document Management Systeem DOX.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en begint met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Functie eisen

Jij bent een betrokken en proactieve managementondersteuner die graag samenwerkt en altijd een stap vooruit denkt. Jij regelt dingen voordat iemand erom hoeft te vragen. Met jouw scherp oog voor detail werk je zorgvuldig en gestructureerd. Je communiceert helder en schakelt snel tussen verschillende taken. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van vergaderingen of snel bijspringen voor een collega: jij staat paraat.

Verder:

• Heb je mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Kennis en ervaring met het werken met Outlook en de rest van het MS Office-pakket.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:36211 - RT190597144