Functie omschrijving

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de Manager Bedrijfsvoering en hét aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en secretariële vragen binnen de afdeling. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand daarom vraagt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de complexe agenda van de Manager Bedrijfsvoering en plannen van afspraken voor collega's binnen de afdeling.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, waarbij je locaties, deelnemers en de planning op elkaar afstemt.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Proactief signaleren van deadlines, prioriteiten en aandachtspunten, zodat afspraken en processen soepel verlopen.
• Ondersteunen van collega-secretaresses met diverse secretariële werkzaamheden wanneer jouw planning daar ruimte voor biedt.

Je werkt 24 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 4 maanden, met mogelijkheid op verlenging.

Functie eisen

Je bent servicegericht, georganiseerd en houdt ervan om anderen te ontzorgen. Je werkt graag in een dynamische omgeving, houdt overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en pakt werkzaamheden proactief en zelfstandig op. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling schakel je gemakkelijk met verschillende collega's.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent, planner of in een vergelijkbare secretariële functie.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3282 tot € 4200 / schaal 7 cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van € 023 cent per km (Snelste route ANWB), OV 100% vergoed 2e klasse.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:39158 - RT201791489