Ferm Werk

Wij zijn Ferm Werk. We helpen mensen om mee te doen in de samenleving. Dat doen we voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Wij voeren de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit. Dat betekent dat we mensen helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en integratie in de samenleving. We geloven dat iedereen iets kan bijdragen. Daarom bieden we persoonlijke begeleiding. Samen met werkgevers en andere organisaties vullen we vacatures op een inclusieve manier in met gemotiveerde medewerkers. We denken in kansen en adviseren over regelingen en subsidies. Samen maken we meedoen mogelijk.

Opdracht

De Teamcoördinator P&O wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk en werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het borgen van continuïteit, het aanbrengen van structuur en het realiseren van een aantal inhoudelijke P&O-opgaven.

De Teamcoördinator combineert een coördinerende rol met inhoudelijke P&O-advisering aan MT-leden en Teammanagers.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Coördineren van de werkzaamheden binnen het P&O-team en versterken van de P&O-advisering;
• Uitwerken en opleveren van vitaliteitsbeleid, verzuimbeleid en het verzuimprotocol;
• Opzetten van een medewerkersbetrokkenheidsonderzoek;
• Deelname aan het project voor de keuze en invoering van een nieuw HRM-systeem;
• Opstellen en uitwerken van het jaarplan en perspectief P&O;
• Verantwoordelijkheid voor inzicht en beheersing van formatie en P&O-budgetten;
• Begeleiden van de start van het project richting een nieuw functiehuis (HR21);
• Begeleiden van het keuzetraject voor een nieuwe arbodienst;
• Inrichten en begeleiden van een verbetertraject gericht op een efficiëntere en effectievere P&O-advisering en -administratie.

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing door de opdrachtgever.

De inhoudelijke afstemming over de werkzaamheden vindt plaats met de door Ferm Werk aangewezen contactpersoon. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Resultaat van de opdracht

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Het P&O-team stabiel functioneert en werkzaamheden zijn gecoördineerd;
• Vitaliteitsbeleid, verzuimbeleid en verzuimprotocol zijn opgesteld en opgeleverd;
• Met input van leidinggevenden en medezeggenschap een geschikte partij is geselecteerd voor het medewerkersbetrokkenheidsonderzoek en een start is gemaakt met de inrichting;
• Het jaarplan en perspectief P&O zijn uitgewerkt;
• Start is gemaakt met het project HR21 en de keuze voor een nieuwe ARBO dienst;
• Een bijdrage is geleverd aan de keuze en implementatie van een nieuw HRM-systeem;
• Formatie- en P&O-budgetbeheer inzichtelijk en beheersbaar is;
• Een verbeterde en efficiëntere inrichting van P&O-advisering en -administratie is gerealiseerd.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring In een management functie binnen HRM

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het coördineren of aansturen van een HR/P&
2. O-team
3. Aantoonbaar werkervaring binnen publieke of maatschappelijk organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van verzuim-, vitaliteits- en inzetbaarheidsbeleid
5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en aansturen van HR-verander- en verbeterprojecten
6. Aantoonbare werkervaring met HR21 of een vergelijkbare functie- en waarderingssystematiek
7. Aantoonbare werkervaring de keuze, implementatie of herinrichting van HR-systemen,

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.