Over de functie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en word je blij van foutloos verwerkte orders? Zoek je een baan waarin je dagelijks werkt met systemen, orderstromen en klantgegevens — zonder fysieke magazijnwerkzaamheden? Dan is deze functie als administratief medewerker orderverwerking precies wat bij je past.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het correct verwerken van alle binnenkomende bestellingen. Je werkt in een modern orderverwerkingssysteem, controleert gegevens, verwerkt wijzigingen en zorgt ervoor dat elke order volledig en foutloos wordt doorgezet naar het magazijn. Jij houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat klanten precies krijgen wat ze hebben besteld.

Je werkt in een informele organisatie. Tempo, nauwkeurigheid en een prettige samenwerking met collega’s gaan hier hand in hand.

wat ga je doen?

• Verwerken van binnenkomende orders in het systeem.

• Controleren van ordergegevens en corrigeren van fouten of ontbrekende informatie.

• Monitoren van order-statussen en zorgen voor tijdige doorstroom naar het magazijn.

• Afstemmen met het magazijnteam over bijzonderheden of afwijkingen.

• Administratief bijhouden van wijzigingen, retouren en orderaanpassingen.

• Bewaken van overzicht in de orderflow en signaleren van knelpunten.

Wat breng jij als Administratief Medewerker

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in orderverwerking, administratie of een vergelijkbare rol.

• Nauwkeurig, detailgericht en in staat om foutloos te werken.

• Goede computervaardigheden; nieuwe (order)systemen leer je snel.

• Duidelijke en vriendelijke communicatie in Nederlands en Engels.

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende administratieve taken en houdt overzicht, ook bij drukte.

• Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken met het magazijnteam prettig.

• Proactieve houding: je ziet werk liggen en pakt het op.

Wat bieden wij vanuit Kei Uitzendbureau

• Een parttime functie van 24–32 uur per week met veel verantwoordelijkheid in de orderstroom.

• Uurloon van €16,54, passend bij ervaring en verantwoordelijkheden.

• Contract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

• Werken in een informele, muziekgedreven omgeving met LP’s en muziekproducten.

• Korte lijnen met collega’s en het magazijn, waardoor je snel kunt schakelen en impact hebt.