Als administratief inkoopmedewerker speel je een centrale rol binnen het inkoopproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, leveringen soepel verlopen en alles administratief tot in detail klopt. Je werkt nauw samen met collega's van sales en ICT en schakelt dagelijks met leveranciers.

Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles op tijd en volgens afspraak wordt geleverd. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en communicatieve vaardigheden blijft het hele proces efficiënt en overzichtelijk.

Werkzaamheden:

• Verwerken en beheren van inkooporders voor hard- en software;
• Controleren van leveringen, facturen en ordergegevens;
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen;
• Verwerken van verkooporders in het systeem;
• Beheren en actualiseren van klant- en relatiegegevens;
• Bewaken van voorraden en tijdig signaleren van tekorten;
• Monitoren van leveringsstatus en oplossen van afwijkingen;
• Zorgdragen voor een correcte en volledige administratie in CRM-systemen;
• Opstellen van rapportages over inkoopactiviteiten.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of inkoopgerichte functie;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Affiniteit met ICT, hardware en software is een pré;
• Communicatief sterk en klantgericht;
• Ervaring met CRM- en administratieve systemen;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

De opdrachtgever is actief binnen de ICT-sector en levert hard- en softwareoplossingen aan zakelijke klanten. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een betrokken en resultaatgerichte omgeving, waar samenwerking tussen afdelingen centraal staat. Er is veel aandacht voor structuur, kwaliteit en het continu verbeteren van processen.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een professionele en groeiende organisatie;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige werksfeer met betrokken collega's en korte lijnen.