Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het plaatsen en onderhouden van bemalingsinstallaties om zo de grond op o.a. bouwterreinen te onttrekken van overtollig(grond)water. Binnen het bedrijf werken ongeveer 20 werknemers, welke er over het algemeen al lange tijd werkzaam zijn. Vanuit de locatie van onze opdrachtgever verricht men werk in een straal van 60 a 100 km. Hierbij kun je met name denken aan de omgeving van Zuid-Holland. In jouw rol kom je te werken op kantoor in Den Haag, waar je samenwerkt met collega's van de uitvoering en projectorganisatie.

Voor onze opdrachtgever in de bouw zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker. In deze rol ondersteun je ervaren collega’s (projectleiders/werkvoorbereiders) bij de voorbereiding, voortgang en administratie van de lopende projecten. Je zorgt ervoor dat projectdossiers compleet en actueel zijn, verwerkt belangrijke projectinformatie en bewaakt de administratieve voortgang van lopende werkzaamheden. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega's, opdrachtgevers en andere betrokken partijen en zorg je ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Je ondersteunt bij het voorbereiden van werkopdrachten, vergunningaanvragen en meldingen en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen projecten administratief soepel en behouden collega's het overzicht. Het betreft een fulltime functie van maandag tot en met vrijdag van circa 07:00 tot 16:00, 32 uur per week is eventueel ook bespreekbaar. Om het werk te leren kennen, loop je een keer mee met de collega's in de uitvoering. Wel zo fijn als je ook daadwerkelijk weet wat zij iedere dag doen. 

Zoals gezegd verricht je in jouw rol ondersteunende werkzaamheden, zoals o.a. :

• Administratie van de lopende projecten;
• Het beheren en actualiseren van projectdossiers;
• Het aanvragen van vergunningen en verzorgen van meldingen;
• Het opstellen en up to date houden van werkplannen en projectdocumentatie;
• Waar je kan ondersteunen bij de planning en begeleiding van projecten;

• Aantoonbare ervaring als administratief medewerker in de techniek of bouw;
• Ervaring in of affiniteit met de techniek of bouw is vereist, juist om het werk op korte termijn eigen te kunnen maken;
• Communicatief vaardig en organisatorisch sterk en nauwkeurig;
• Probleemoplossend vermogen en zelfstandig kunnen werken;
• Basiskennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Fulltime beschikbaar (32 a 40 uur per week);
• Rijbewijs B en woonachtig in de omgeving van Den Haag / Leidschendam / Voorburg / Nootdorp;

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000,00 en €3.500,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Volledige reiskosten van €0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen, 15 ADV-dagen en 8% vakantiegeld;
• Een contract bij onze opdrachtgever zelf
• Informele, directe werksfeer binnen een familiair bedrijf;
• Praktijkgericht functie met de nodige ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;