Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie;
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur;
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten;
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders);
• Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.  

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen;
• Je hebt ervaring met iBabs;
• Ervaring met kabinetstaken is een pré;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden;
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details;
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Voor de gemeente Altena zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 12-10-2026
Einddatum:  31-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.