Functie omschrijving
Als Administratief Medewerker Inkoop maak en verwerk je inkooporders in het ERP-systeem. Je controleert en verwerkt orderbevestigingen, bewaakt levertijden en onderneemt actie bij knelpunten. Daarnaast handel je garantieclaims en reparaties via leveranciers af en zorg je ervoor dat alle data correct in de systemen staat. Je voorziet de afdelingen Verkoop en Export van de juiste informatie. Je bereidt betalingen van inkoopfacturen voor, vraagt offertes aan bij bestaande leveranciers en verwerkt documentatie rondom verscheping van ingekochte goederen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verkoopafdeling en contactpersoon voor leveranciers in binnen- en buitenland.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Maken en verwerken van inkooporders in het ERP-systeem;
• Controleren en verwerken van orderbevestigingen;
• Bewaken van levertijden en actie ondernemen bij knelpunten;
• Afhandelen van garantieclaims en reparaties via leveranciers;
• Zorgen voor correcte data in systemen;
• Voorzien van afdelingen Verkoop en Export van juiste informatie;
• Voorbereiden van betalingen van inkoopfacturen;
• Aanvragen van offertes bij bestaande leveranciers;
• Verwerken van documentatie rondom verscheping van goederen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verkoopafdeling;
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers (binnen- en buitenland).

Lijkt het je wat om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Inkoop en een sleutelrol te spelen in de logistieke processen van een internationaal bedrijf? Solliciteer direct!

Functie eisen
Je komt terecht in een bedrijf waar collegialiteit en flexibiliteit hoog in het vaandel staan.

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding op logistiek of administratief gebied (werk- en denkniveau);
• Je bent klantgericht en zet een stapje extra voor de (interne) klant;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt goed in teamverband;
• Je hebt oog voor detail en werkt ordelijk volgens vaste procedures;
• Je bent oplossingsgericht en stelt de juiste prioriteiten;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (Duits en Mandarijn zijn een pré);
• Je beheerst het MS Officepakket;
• Kennis van Microsoft Dynamics Navision en Slim4 is een pré.

Organisatie omschrijving
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als Administratief Medewerker Inkoop bij een internationaal bedrijf in Kerkrade, gespecialiseerd in licht- en geluidsapparatuur voor de entertainmentindustrie? Dan zoeken wij jou!

Aanbod

• Een marktconform bruto uurloon van €14,37;
• Daarbovenop ontvang je 8,3% vakantiegeld;
• Je bouwt via Alert een stiPP Plus pensioen op;
• Je krijgt via Alert een fulltime dienstverband;
• Een afwisselende functie binnen een internationaal opererend bedrijf;
• Ruimte om je te verdiepen en kennis te verbreden over producten en diensten;
• Een collegiale en flexibele werkomgeving;
• Iedere dag vers fruit op het werk;
• Leuke bedrijfsfeestjes;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het fitnessplan.

Ref.nr.:907913 - RT190264105