Over de functie

ft 31731

Als afdelingssecretaris VVH ondersteun je vier teammanagers bij tactische en strategische vraagstukken binnen een complexe en dynamische omgeving. Je draagt bij aan heldere besluitvorming door analyses, notities en managementstukken voor te bereiden. Daarbij help je om plannen, processen en ontwikkelingen goed te structureren en verder te brengen. Je werkt nauw samen met verschillende betrokkenen en zorgt dat informatie, voortgang en acties overzichtelijk blijven.

Wat ga je doen

• Je stelt notities, adviezen en managementstukken op over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën.
• Je ondersteunt bij personele vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
• Je maakt eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
• Je verzamelt, analyseert en verwerkt managementinformatie.
• Je vertaalt strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
• Je bewaakt voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
• Je ondersteunt bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
• Je fungeert als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.00+ gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten.
• Je bent beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Je bent analytisch en weet vraagstukken snel te doorgronden.
• Je neemt initiatief en pakt zaken proactief op.
• Je bent organisatiesensitief en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan.
• Je werkt samenwerkingsgericht en verbindt mensen en belangen.
• Je beschikt over plannings- en organisatievermogen.
• Je hebt sterke oordeelsvorming en maakt zorgvuldig afwegingen.
• Je beschikt over sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent resultaatgericht en houdt focus op voortgang en uitkomst.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31731

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.