Over de functie

ft 31965

Je bent de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke- en vergunningendomein. Je ondersteunt RO- en VTH-processen en zorgt dat dossiers, meldingen en aanvragen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Met jouw organisatorische talent houd je voortgang, communicatie en planning strak op koers. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders en draagt bij aan een goede uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan.

Wat ga je doen

• Je handelt informatieverzoeken van inwoners, bedrijven en ketenpartners binnen RO en VTH af.
• Je onderhoudt schriftelijk en mondeling contact met aanvragers, inwoners en betrokken partijen.
• Je stelt agenda’s op, plant ze en beheert ze voor PHO-, RO-, VTH- en HKB-overleggen.
• Je bereidt vergaderingen binnen RO, VTH, PHO en HKB voor, notuleert ze en werkt ze uit.
• Je beheert vergaderverslagen, planningen, actie- en besluitenlijsten en overige documentatie.
• Je coördineert de voortgang en bewaakt deadlines binnen RO- en VTH-processen.
• Je ondersteunt bij de implementatie van het Omgevingsplan en bijbehorende administratieve processen.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke of ambtelijke overleggen, bij voorkeur binnen RO/VTH.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder minimaal de Omgevingswet en Wabo (Bouwbesluit 2012 en WOZ zijn pré).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen, zoals Squit XO, Key2, JOIN, LEVEL, IZRM, Opendesk of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie met inwoners, aanvragers en ketenpartners.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met informatieverzoeken, meldingen, vergunningaanvragen, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning binnen RO/VTH.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve en organisatorische vaardigheden, kwaliteit van notulen, agenda beheer, dossierbeheer, actie- en besluitenlijsten en procesbewaking.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je inzetbaarheid binnen het gewenste termijn en je motivatie voor deze opdracht.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent proactief en organisatorisch vaardig.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je hebt analytisch vermogen.
• Je bent samenwerkingsgericht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31965

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.