Over de functie

sta SRQ177789. Omgevingsdienst Midden-Holland

Opdrachtomschrijving

Voor de voorbereiding, aanbesteding en implementatie van een nieuw ERP-systeem zoeken wij een ervaren Projectleider ERP die regie voert over het traject van selectie tot en met ingebruikname. De focus ligt op het integraal inrichten en implementeren van processen binnen HR, Financiën, Inkoop en salarisverwerking, inclusief ketensamenhang, prioritering en advisering richting proceseigenaren en stuurgroep.

De projectleider bewaakt de integraliteit tussen afdelingen, zorgt voor een beheersbare fasering en stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteit.

Resultaatgebieden / Verantwoordelijkheden

1. Regie op aanbesteding en selectie

• Opzetten en begeleiden van het aanbestedingstraject (incl. planning en governance).
• Opstellen en coördineren van Plan van Eisen/Plan van Wensen, beoordelingscriteria en selectieproces.
• Organiseren van leveranciersdemo’s, nota’s van inlichtingen en beoordeling.
• Afstemming met inkoop/juridisch en voorbereiding van contractuele afspraken (SLA/implementatie).

1. Projectleiding implementatie

• Opstellen en uitvoeren van projectplan, fasering, mijlpalen, kosten en risicomanagement.
• Aansturen van projectteam (interne stakeholders, ICT/Functioneel- en Gegevensbeheer, leverancier, key users).
• Bewaken van scope, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden.
• Voorbereiden en begeleiden van stuurgroepbesluiten en escalaties.

1. Advisering procesinrichting (HR/Fin/Inkoop)

• Begeleiden van huidige situatie (maatwerk) naar standaard keuzes.
• Adviseren over inrichting van ketenprocessen zoals:
  • Salarisadministratie -> Financiën
  • Formatie/bezetting
  • En wat nog verder
• Zorgen voor eenduidige afspraken over workflow, rollen, autorisaties en controles.

1. Bewaken integraliteit en samenhang

• Borgen van samenhang tussen HR, Financiën en Inkoop.
• Aandacht voor datakwaliteit, brongegevens, autorisaties, koppelingen en integraties.
• Afstemming met architectuur, security/privacy (AVG) en rapportage/BI.

1. Prioritering en besluitvorming

• Opzetten en beheren van een prioriteitenlijst/backlog (moet/zou kunnen/niet persé noodzakelijk).
• Onderbouwen van keuzes in scope, fasering en releaseplanning.
• Opstellen van besluitstukken met impact op organisatie, processen en beheer.

1. Verandering en adoptie

• Afstemmen van communicatie- en adoptieaanpak (key users, training, werkinstructies).
• Begeleiden van acceptatie, testtrajecten en “go-live” voorbereiding.
• Borging overdracht naar beheer en nazorg.

Op te leveren resultaten

• Projectplan + governance (stuurgroep/werkgroepen) + planning
• PvE/PvW, beoordelingskader en selectieadvies
• Procesontwerpen en integrale inrichtingskeuzes
• Risico-/issueregister, besluitenlijst en voortgangsrapportages
• Test- en acceptatieplan, migratieplan, go-live draaiboek
• Oplevering en overdracht naar beheerorganisatie doen van voorstellen.

Eisen

Je beschikt aantoonbaar over:

• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider ERP (selectie en implementatie).
• Ervaring met aanbestedingstrajecten (publiek of complex multi-stakeholder).
• Ervaring met implementatie van ERP-processen binnen HR, Financiën en Inkoop.
• Aantoonbare ervaring met ketenintegratie en procesharmonisatie.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en besluitvorming.

Wensen (pre’s)

• Ervaring met HR-processen binnen ERP en koppelingen met salarisadministraitie.
• Ervaring met ERP-platformen zoals AFAS / Unit4 / SAP / Oracle / Dynamics.
• Ervaring met datamigratie, masterdata governance en autorisatiemodellen.
• Ervaring met hybride projectaanpak.
• Ervaring in publieke sector of organisaties met formele governance.

Competenties

• Regievoering en structuur aanbrengen in complexe trajecten
• Analytisch en ketengericht denken (integraliteit bewaken)
• Prioriteren, sturen op resultaat en escaleren waar nodig
• Communicatief sterk (operationeel t/m bestuurlijk niveau)
• Verbindend tussen organisatie, ICT en leverancier
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig

Rapportagelijn / Samenwerking

• Rapporteert aan: opdrachtgever / stuurgroep
• Werkt samen met: proceseigenaren HR/Fin/Inkoop, ICT, inkoop/juridisch, security/privacy, leverancier
• Stuurt functioneel aan: werkgroepen, key users, consultants

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.