Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Team

De gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden richten per 1 januari 2027 de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (SDUW) op. De GR wordt een regionaal openbaar lichaam dat verantwoordelijk wordt voor o.a. specialistische jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering en de maatwerkvoorzieningen Wmo. Om deze nieuwe uitvoeringsorganisatie succesvol te kunnen starten is een implementatieproject ingericht. Dit project werkt langs meerdere werkgroepen (o.a. Bedrijfsvoering, ICT & werkprocessen, Toezicht, Beleid, Backoffice en Communicatie).

Communicatie is een kritische succesfactor binnen dit project: het project raakt 5 gemeenten, vele interne medewerkers, wethouders, colleges, gemeenteraden, aanbieders in de jeugdhulp en Wmo, cliënten, inwoners én regionale samenwerkingspartners. Voor de uitvoering van deze communicatieactiviteiten is behoefte aan een ervaren communicatieadviseur.

De communicatieadviseur zal onderdeel zijn van het projectkernteam waarbij er nauw wordt samengewerkt met de projectleider oprichting en inrichting GR, de opgavemanager Organisatie-inrichting en met de twee ambtelijk opdrachtgevers in een projectmanagementteam.

Opdracht

De communicatieadviseur ondersteunt het projectteam bij:

• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van de communicatiestrategie rondom de oprichting en inrichting van de GR SDUW;
• het creëren van toegankelijke, heldere en tijdige communicatieproducten;
• het adviseren van projectleiding en werkgroepen bij interne en externe communicatievraagstukken;
• het zorgen voor transparantie, draagvlak en verbinding in de regionale samenwerking.

Werkzaamheden

De werkzaamheden omvatten in ieder geval:

Schrijven en redigeren van teksten:

• Schrijven van teksten voor het project, waaronder:
  • nieuwsbrieven (intern en extern);
  • informatie voor gemeentelijke intranetten;
  • webteksten voor de nieuwe SDUW-website;
  • uitnodigingen, factsheets, Q&A's, memo's, persberichten;
• Redigeren van aangeleverde teksten van werkgroepen.
• Vertalen van complexe beleids- of projectinformatie naar begrijpelijke en aantrekkelijke communicaties.

Communicatieadvies:

• Adviseren van projectleider, opgavemanager en werkgroepen over communicatieaanpak, risico's en strategie.
• Aansluiten bij relevante overlegstructuren, zoals projectkernteam.
• Signaleren van communicatieve risico's (bijv. draagvlak, cultuurverschillen, misverstanden, tijdige besluitvorming).
• Meedenken over communicatie rondom transformatie en samenwerking.

Bijdrage aan communicatiemiddelen en kanalen:

• Meewerken aan de ontwikkeling van de nieuwe SDUW-website, inclusief invulling van content.
• Bouwen aan het format, structuur en planning voor nieuwsbrieven.
• Ondersteunen van het opzetten van ontwikkeltafels (regionale dialoog met zorgaanbieders).
• Adviseren over de (nieuwe) huisstijl

Interne communicatie:

• Versterken van communicatie met medewerkers binnen de 5 gemeenten.
• Afstemmen met HR en Bedrijfsvoering over communicatie rondom personele gevolgen, rolveranderingen en nieuwe werkprocessen.
• Zorgen voor consistentie en afstemming tussen de gemeentelijke communicatiekanalen.

Resultaten

De communicatieadviseur levert onder meer de volgende concrete resultaten:

• 1. Communicatieplan GR SDUW 2026 (doorontwikkeling bestaande aanpak).
• 2. Heldere en consistente communicatiemiddelen binnen het project.
• 3. Toegankelijke teksten voor website, nieuwsbrieven en intranet.
• 4. Ondersteuning bij de opstart van ontwikkeltafels.
• 5. Advisering aan projectleiding en werkgroepen ten aanzien van communicatievraagstrukken
• 6. Bijdrage aan een soepele overgang naar SDUW per 1 januari 2027 door effectieve informatievoorziening.

De verwachting is dat communicatieadviseur 12 uur per week flexibel inzetbaar is. De looptijd van de opdracht is van 15 april tot 31 juli. Afhankelijk van de voortgang wordt opnieuw vastgesteld of de opdracht (deels) verlengd wordt.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en/of het sociaal domein. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met grote verandertrajecten/implementaties. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsteksten, webteksten en publiekscommunicatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie
4. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en/of het sociaal domein. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.