Over de functie

ml T221985

Je gaat aan de slag in een coördinerende en leidinggevende rol binnen de Marine Basis Den Helder. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de algemene en logistieke ondersteuning van de marinebasis en fungeer je als belangrijke schakel tussen de organisatie, interne afdelingen en dienstverlenende partijen. Je adviseert het management over juridische, administratieve, financiële en logistieke vraagstukken en draagt bij aan een doelmatige bedrijfsvoering. Daarnaast stuur je meerdere onderdelen en medewerkers aan en zorg je voor afstemming, controle en rapportage binnen een complexe Defensieomgeving.

Wat ga je doen

• Je vervult de klantrol voor MBDH richting Paresto en FBD op managementniveau.
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van dienstverleningsovereenkomsten.
• Je fungeert als aanspreekpunt op escalatieniveau.
• Je controleert de financiële afwikkeling van ingediende aanvragen bij Paresto.
• Je treedt op als intermediair bij voedingsaanvragen op andere CZSK-locaties en bij aanvragen van andere Defensie-eenheden.
• Je stelt richtlijnen op, waaronder prioriteringen en handleidingen.
• Je ondersteunt het HLD administratief en organisatorisch bij de bedrijfsvoering van de Marine Basis Den Helder.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over juridische aangelegenheden.
• Je houdt toezicht op het tuchtrechtproces.
• Je voert financiële administratie en verantwoording voor onder meer de autohobbyclub, houthobbyclub en O&O.
• Je beheert het saamhorigheidsbudget van de marinebasis.
• Je adviseert en instrueert over de doelmatigheid van de bedrijfsvoering binnen verschillende afdelingen.
• Je stelt controleplannen op en voert deze uit om bedrijfsprocessen te beheersen.
• Je laat rapportages samenstellen, voert controles uit en neemt deel aan multi- en interdisciplinaire overlegkaders.
• Je adviseert over de interne logistieke bedrijfsvoering.
• Je volgt beleidsontwikkelingen en wijzigingen in regelgeving, brengt de consequenties voor processen en systemen in kaart en doet verbetervoorstellen.
• Je bereidt besluitvorming en rapportages over logistieke zaken voor ten behoeve van de commandant.
• Je draagt zorg voor de administratieve verwerking en afhandeling van commandantenbevoegdheden.
• Je geeft leiding aan de chefs van bureau administratie MBDH, kleding service punt, O&O en de medewerkers van de hobbyclubs.

Over jou

• Je beschikt over een sterk ontwikkeld gevoel voor organisatie, planning en prioritering.
• Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke en operationele omgeving met veel interne stakeholders.
• Je bent vaardig in het opstellen van adviezen en rapportages.
• Je hebt leidinggevende vaardigheden en weet medewerkers en teams effectief aan te sturen.
• Je hebt een klantgerichte houding en kunt goed schakelen met management, medewerkers en ondersteunende diensten.
• Je hebt kennis van bedrijfsadministratieve en boekhoudkundige richtlijnen en procedures.
• Je hebt kennis van regels, voorschriften en wetgeving binnen het vakgebied.
• Je hebt kennis van logistieke en financieel-administratieve systemen, procedures en processen.
• Je hebt kennis van CDC-bedrijven en de bijbehorende dienstverleningsstructuren en -processen.
• Je hebt kennis van de Defensieorganisatie en inzicht in de opbouw en werking van operationele eenheden en logistieke processen.
• Je hebt praktische en theoretische kennis van bestuurlijke en beleidsmatige uitgangspunten van logistiek beleid binnen de Koninklijke Marine.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar minimaal over een hbo werk- en denkniveau met als richting of specialisatie Algemeen of Logistiek.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in management- en leidinggevende functies.
• Je hebt aantoonbaar ervaring in het leidinggeven aan een middelgrote afdeling.
• Je hebt aantoonbaar zowel kennis van rechtspositie en Sociale Zekerheid als kennis van P&O-processen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar ervaring met het ERP-systeem SAP, specifiek op het gebied van SAP Cash Management.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke, met een maximum van 8 uur per werkdag.
• Je beschikt over de Nederlandse nationaliteit.
• Je bent bereid direct na een positief verificatiegesprek een Verklaring van Geen Bezwaar aan te vragen en mee te werken aan een screening door de MIVD.

Wensen

• Je beschikt over minimaal 8 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een Defensieorganisatie.
• Je hebt minimaal 12 jaar ervaring binnen de P&O-organisatie van een Defensieorganisatie.
• Je hebt in de afgelopen 25 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare kennis en ervaring opgedaan binnen de organisatie van MBDH (Marine Basis Den Helder).
• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring binnen het werkgebied van Algemene Dienst of Logistieke Dienst binnen een Defensieorganisatie.
• Je beschikt over aantoonbaar ruime ervaring binnen een functie vergelijkbaar met het niveau van Officier binnen een Defensieorganisatie.
• Je hebt aantoonbaar meer dan 7 jaar ervaring met het ERP-systeem SAP op het gebied van Cash Management.
• Je hebt een of meerdere van de volgende trainingen succesvol gevolgd of ervaring met deze onderwerpen binnen een Defensieorganisatie: VAP K, Financial Repositioning en SAP Ariba.

Competenties

• Je beschikt over netwerken op niveau 3.
• Je beschikt over organisatiegerichtheid op niveau 2.
• Je beschikt over plannen en organiseren op niveau 3.
• Je bent stressbestendig op niveau 2.
• Je bent besluitvaardig op niveau 3.
• Je bent verantwoordelijk op niveau 3.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T221985

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.