De burgemeester en de (aan jou toegekende) wethouder rekenen op jouw communicatieve en organisatorische talenten; als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een plus te zetten in de voorbereiding van afspraken. Jij denkt aan alles, zo ontzorg je én zorg je ervoor dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.  

Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en je weet de juiste informatie bij collega's en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.

De gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug, waardoor ook het college (deels) gaat wisselen. Dit heeft uiteraard effect op het relatief jonge huidige team. Daarnaast zijn we bezig met het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat. Jouw ervaring kunnen we hierbij goed gebruiken. Aangezien de taakverdeling in het team nog kan schuiven en na de zomervakantie ook de zoektocht naar een structurele invulling start, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 april 2026.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren;
• Je bent minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega's;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. Je beschrijft duidelijk in het CV hoe jij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses, wens;
• Je bent aantoonbaar minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega's. Dit is toegelicht in het CV, wens;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Voor de gemeente Raalte zoeken we een Medewerker bestuurssecretariaat.

Startdatum: 01-05-2026
Einddatum:  30-11-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24-28

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.