Over de functie

ml 0080910

Je gaat aan de slag als procesmedewerker binnen onderwijshuisvesting en ondersteunt de financieel-administratieve processen die nodig zijn om scholen van passende huisvesting te voorzien. Je werkt samen met collega’s en accountmanagers aan de uitvoering van gemeentelijke taken voor scholen. In deze rol zorg je voor structuur, voortgang en kwaliteit in een dynamische werkomgeving. Je levert daarmee een directe bijdrage aan goed onderwijs in een passende fysieke omgeving.

Je werkt voornamelijk vanuit kantoor, waarbij thuiswerken in overleg mogelijk is. Je schakelt dagelijks met verschillende betrokken partijen en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van verzoeken, besluiten en administratie.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel-administratieve processen op het gebied van Onderwijshuisvesting.
• Je werkt samen met 2 collega’s zij aan zij met de accountmanagers om de gemeentelijke taken voor scholen te vervullen.
• Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op.
• Je handelt deze zelf af of je neemt deze door met de accountmanager.
• Je houdt de voortgang in de gaten.
• Je verwerkt besluiten in beschikkingen, laat deze ondertekenen en verstuurt deze naar de schoolbesturen.
• Je onderhoudt de administratie van de relevante schoolgegevens.
• Je controleert de kwaliteit van de uitgaande correspondentie.
• Je legt afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vast en borgt deze in de organisatie.

Over jou

• Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan.
• Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen.
• Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier.
• Je hebt affiniteit financieel-administratieve processen en de applicaties die dit ondersteunen.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een front office-functie, opgedaan binnen de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met de applicaties Oracle, Onderwijsloket en ValidSign.

Wensen

• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een financieel-administratieve functie bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met landelijke en lokale regelgeving op het gebied van Onderwijshuisvesting.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml 0080910

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.