Functie omschrijving

Als administratief medewerker bij het Albeda College ondersteun je het team Voorlichting. Je beheert het portal en hebt contact met vo-scholen en voorlichters. Je zorgt voor administratieve taken en coördineert logistieke processen. Je vraagt regelmatig informatie op bij coördinatoren, studievoorlichters en trajectbegeleiders. Je werkt adresgegevens van scholen in het portal bij en leest dagelijks de mailbox uit om acties te verdelen. Snelle en eenvoudige vragen pak je zelf op en je helpt gebruikers met vragen over het nieuwe systeem.

Daarnaast zijn jouw taken:

• Het dagelijks controleren en verwerken van aanvragen in de portal voor voorlichtingsactiviteiten en scholenmarkten
• Het beheren van de mailbox en het in overleg afhandelen van vragen van scholen en collega's
• Het controleren en aanvullen van gegevens van vo-scholen en voorlichters
• Het bijhouden van het overzicht van voorlichters en het verwerken van nieuwe accounts, mutaties en uitschrijvingen
• Het afstemmen met colleges en vo-scholen over inzet voorlichters en praktische zaken
• Het onderhouden van adresbestanden en het bewaken van de datakwaliteit in de portal
• Het opstellen van rapportages en overzichten van activiteiten en inzet
• Het coördineren van logistieke zaken zoals verzendlijsten en contact met de koerier
• Het ondersteunen bij vragen over het gebruik van de portal.

Je werkt 24 uur per week, voor 6 maanden. Met kans op verlenging!

Functie eisen

Als administratief medewerker ben je enthousiast en leergierig. Je vindt het leuk om contact te leggen met scholen en voorlichters. Je begrijpt goed hoe het onderwijs werkt en kunt snel schakelen. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel via de telefoon als per e-mail, en je bent goed in organiseren. Je werkt nauwkeurig en hebt een praktische instelling. Als er iets moet gebeuren, weet je zelf actie te ondernemen.

Verder:

• Heb je mbo werk- en denkniveau.
• Ben je handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.
• Heb je ervaring of affiniteit met het onderwijs en het voortgezet onderwijs.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2494 tot €3578 / schaal 6, cao MBO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:38192 - RT198219659