Functie omschrijving

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige uitvoering van de salaris- en personeelsadministratie. Samen met collega's zorg je ervoor dat wijzigingen op personeels- en salarisgebied zorgvuldig worden verwerkt en dat medewerkers en leidinggevenden antwoord krijgen op vragen over arbeidsvoorwaarden, cao, salarisbetalingen en relevante regelingen.

Je volgt ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en vertaalt wijzigingen naar de administratieve processen. Ook draag je bij aan de implementatie van nieuwe afspraken en beleidswijzigingen, bijvoorbeeld door procedures aan te passen, informatievoorziening te actualiseren en collega's hierover te informeren. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen.

Overige dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken;
• Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen;
• Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie;
• Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting op. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk;
• Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds;
• Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie.

Het betreft een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week in de periode van 20 juli 2026 tot en met 30 september 2026 (met kans op verlenging)

Reageren op deze vacature kan uiterlijk tot 9 juli 2026.

Functie eisen

Je bent een ervaren salarisadministrateur met minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een middelgrote gemeentelijke organisatie. Je beschikt over actuele kennis van salarisadministratie, HR-processen en de relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS en bent in staat om de organisatie gedurende een implementatie- of optimalisatietraject te begeleiden.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer van AFAS binnen een HR-omgeving en weet gebruikerswensen te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je bent bekend met de dynamiek en complexiteit van een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met organisatiebrede verandertrajecten en weet hier vanuit jouw expertise een waardevolle bijdrage aan te leveren.
• Je bent analytisch sterk, signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Je werkt nauwkeurig, bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende belanghebbenden en weet complexe materie helder uit te leggen.
• Je bent een zelfstandige professional die tegelijkertijd goed functioneert binnen een team.

Deze combinatie van vakinhoudelijke kennis, veranderkracht en organisatiesensitiviteit maakt jou een sterke gesprekspartner voor collega's, management en externe partijen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3.246 tot € 4.556 / schaal 8, cao gemeenten
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:39216 - RT202005029