Functie omschrijving

Bij team Samenleving kunnen de teammanager en collega's op jou rekenen. Je helpt met de planning, secretariële werkzaamheden en praktische zaken. Daarbij werk je nauw samen met een andere afdelingssecretaresse. Je ziet zelf wat nodig is en pakt het op.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt vergaderingen met collega's, bestuur en externe betrokkenen voor.
• Je stelt de agenda op voor de wekelijkse overleggen met de portefeuillehouder, maakt notulen en volgt afspraken op.
• Je organiseert bijeenkomsten: van het plannen tot het regelen van uitnodigingen en een locatie.
• Je verzorgt de archivering en houdt bijzondere gebeurtenissen binnen het team bij.
• Je pakt secretariële en praktische taken op, op verzoek of uit eigen beweging.

De functie loopt van 26 oktober 2026 tot en met 30 april 2027. Maandag is een verplichte werkdag vanwege de bestuurlijke overleggen. De meeste overleggen vinden plaats op maandag, dinsdag en donderdag.

Functie eisen

Je helpt graag anderen en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt. Je stelt prioriteiten, neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf welk werk je kunt oppakken. Ook leg je makkelijk contact met collega's binnen en buiten het team.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau, aangetoond met een passende opleiding of werkervaring.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2.596,00 tot € 3.743,00 / schaal 6, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50557 - RT205803628