Over de functie

ns SRQ163935

Je gaat aan de slag als Medior PMO binnen het Center of Excellence Werkplek van NS IT. In deze rol ondersteun je het kernteam bij het organiseren, structureren en optimaliseren van dagelijkse werkzaamheden en communicatie. Je zorgt voor overzicht, voorbereiding en vastlegging, zodat processen soepel verlopen en collega’s effectief kunnen samenwerken. Je komt terecht in een professionele en innovatieve omgeving waarin jouw gestructureerde aanpak direct van waarde is.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het kernteam van het Center of Excellence Werkplek bij de dagelijkse organisatie en coördinatie.
• Je bereidt overleggen en events voor en verzorgt de praktische organisatie daarvan.
• Je beheert agenda’s en boekt ruimtes voor bijeenkomsten en overlegmomenten.
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt een goede vastlegging van afspraken en informatie.
• Je structureert en organiseert communicatiekanalen binnen de afdeling.
• Je richt informatievoorziening overzichtelijk en efficiënt in.
• Je maakt dashboards en rapportages in Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
• Je fungeert als spin in het web en draagt bij aan het succes van het CoE.

Over jou

• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je werkt proactief en neemt zelfstandig initiatief.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen.
• Je voelt je prettig in een grote, professionele organisatie met veel stakeholders.
• Je bent digitaal vaardig en denkt gestructureerd over processen en informatiebeheer.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO-opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO, Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt gewerkt bij een grote organisatie vergelijkbaar met NS, met minimaal 5000 plus werkplekken.
• Je hebt ervaring met het structureren en organiseren van communicatie en informatie binnen een afdeling.
• Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met het opzetten van structuren in SharePoint en MS Teams.
• Je kunt dashboards en rapportages maken in Azure DevOps of in vergelijkbare tooling.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen binnen een dynamische omgeving.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ns SRQ163935

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.