Functie omschrijving

Als secretaresse bewindspersoon bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de steunpilaar van de bewindspersoon en zorg je dagelijks voor orde en overzicht.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda's.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
• Coördineren van communicatie tussen de bewindspersoon en interne en externe contacten.
• Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties en rapporten.

Je gaat voor 36 uur per week aan de slag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van een half jaar. De werkdagen en werktijden worden in overleg vastgesteld. Een werkweek van tenminste 27 uur is bespreekbaar, maar je moet bereid zijn om tijdens vakanties of ziekte van je collega fulltime te werken. In principe werk je op kantoor en is thuiswerken alleen incidenteel mogelijk.

Functie eisen

Als secretaresse bewindspersoon heb je sterke organisatorische vaardigheden en stel je makkelijk prioriteiten. Je bent proactief en houdt altijd het overzicht, zelfs bij een hoge werkdruk. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je discreet. Je begrijpt dat de veranderingen binnen de agenda van een bewindspersoon zich niet beperken tot kantoortijden. Daarom vind je het prima als je een keer wat langer op kantoor bent of als je na 18.00 uur of in het weekend nog iets moet oppakken.

Verder vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op gevraagd niveau.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3404,39 tot € 5389,87 / schaal 10, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38202 - RT198068897