In deze rol ondersteun je renovatie- en onderhoudsprojecten op administratief vlak. Terwijl de uitvoering buiten plaatsvindt, zorg jij er achter de schermen voor dat alles administratief soepel verloopt. Je werkt nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders en bent een belangrijke schakel in het geheel.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Aanmaken en verwerken van inkooporders

• Opstellen en administratief vastleggen van contracten en opdrachtbevestigingen

• Beheren en structureren van projectdossiers

• Controleren van documentatie op volledigheid en signaleren van afwijkingen

• Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische taken

• Bewaken van openstaande acties en zorgen dat processen blijven doorlopen

Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen meerdere lopende projecten. Geen ingewikkelde beleidsstukken, maar praktisch en essentieel werk dat direct bijdraagt aan het succes van een project.

• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de bouw of een projectmatige omgeving

• Zorgvuldigheid in het verwerken van contracten, orders en projectdocumentatie

• Vaardigheid met digitale systemen en goede kennis van Excel

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding

• Duidelijke communicatie en het lef om vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is

Je gaat aan de slag bij een actief bouwbedrijf in de regio Amsterdam dat zich richt op onderhoud, renovatie en transformatieprojecten. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hands-on mentaliteit en een hecht team. Er wordt hard gewerkt, maar ook samengewerkt met humor en onderling vertrouwen. Dynamiek is hier de standaard: meerdere projecten lopen tegelijk en vragen om goede afstemming en overzicht.

• Een afwisselende functie binnen een dynamische bouworganisatie

• Een nuchter en betrokken team waarin je snel wordt opgenomen

• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw rol

• Een marktconform salaris met passende arbeidsvoorwaarden

• Mogelijkheid om door te groeien richting projectadministratie of contractbeheer