Functie omschrijving
Meetings & Events Specialist (Junior)
Parttime / fulltimeBen jij werkzaam binnen de hospitality, bijvoorbeeld in een Front Office functie, en toe aan een volgende stap richting Meetings & Events?Binnen het Carlton Ambassador krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in een commerciële en coördinerende rol, waarbij je betrokken bent bij de organisatie van uiteenlopende meetings en evenementen.Het Carlton Ambassador is een boutique hotel in het hart van Den Haag, waar persoonlijke service en gastvrijheid centraal staan. Van zakelijke meetings tot stijlvolle diners en meerdaagse events: wij zorgen dat elk detail klopt.Jouw rolAls Meetings & Events Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor aanvragen en ondersteun je bij het volledige traject van aanvraag tot uitvoering. Je leert hoe je aanvragen vertaalt naar concrete voorstellen en hoe je een event van A tot Z voorbereidt en coördineert.Je werkt nauw samen met een ervaren collega binnen Banqueting Sales, die jou begeleidt in het commerciële proces. Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid. Wat ga je doen?

• Beantwoorden en verwerken van aanvragen voor meetings en events
• Opstellen en versturen van offertes
• Onderhouden van contact met gasten over wensen en verwachtingen
• Afstemmen met collega's van operatie, keuken en Front Office
• Opstellen van draaiboeken (function sheets)
• Geven van rondleidingen aan potentiële gasten
• Signaleren van commerciële kansen (upselling)
• Meedenken over het optimaliseren van meetings en events

Wie zoeken wij?

• Ervaring binnen hospitality of events (bijvoorbeeld receptie, F&B of reserveringen)
• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Gastvrije, georganiseerde en communicatief sterke werkhouding
• Commercieel inzicht en interesse in sales en events
• Nauwkeurig, met een sterk gevoel voor overzicht en structuur
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van Opera (PMS & Sales & Catering) is een pré

Wat bieden wij jou?

• Werken in een enthousiast en hecht team binnen een iconisch hotel in het hart van Den Haag
• Een salaris passend bij de functie en jouw ervaring
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) en vakantietoeslag
• Jaarlijks twee gratis overnachtingen binnen de Carlton Collection
• 25% korting op Food & Beverage en aantrekkelijke Friends & Family voordelen
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen Meetings & Events en Sales

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct en stuur je motivatie en CV naar Brecht Veenman (General Manager).Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op via 070 363 03 63 of per e-mail.

Functie eisen
.

Organisatie omschrijving
Het Carlton Ambassador Hotel ligt in het centrum van Den Haag aan een laan met oude kastanjebomen. Een mooie omgeving voor dit rustige, elegante boutique hotel dat bijzonder smaakvol is ingericht en een sublieme service kent.Zakelijke en diplomatieke gasten ervaren het Carlton Ambassador als een heerlijk rustpunt tussen hun drukke werkzaamheden door.Wie van vrije tijd kan genieten, gebruikt het hotel als uitvalsbasis voor het ontdekken van residentiestad Den Haag, met zijn beroemde musea, mooie winkels en de vele theaters en galeries. Geniet van de culinaire verrassingen in onze restaurants.

Aanbod
.

Ref.nr.:154308 - RT202652844