Over de functie

ft 32761

Je komt terecht in een bestuurlijke en dynamische omgeving waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt. In deze rol ondersteun je het bestuur en de gemeentesecretaris met zorg, overzicht en discretie. Je schakelt dagelijks tussen agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke stukken en zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ontzorg je het team en houd je de dagelijkse gang van zaken strak georganiseerd.

Wat ga je doen

• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van zeer fluctuerende agenda’s.
• Je beheert het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
• Je voert werkzaamheden uit met betrekking tot kabinetszaken.
• Je stemt af met bestuurders en je team om het bestuur optimaal te ontzorgen.
• Je vraagt door om duidelijkheid te krijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders.
• Je organiseert de voorbereiding zodat de juiste mensen aan tafel zitten en de juiste informatie tijdig en compleet beschikbaar is.
• Je voert diverse werkzaamheden uit op het secretariaat in overleg met je directe collega’s.
• Je werkt professioneel, discreet en gestructureerd en straalt rust uit.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je hebt aantoonbare kennis van het zaaksysteem.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.

Competenties

• Je bent zelfstandig.
• Je bent dienstverlenend.
• Je bent zakelijk.
• Je bent discreet.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent tactvol.
• Je bent professioneel.
• Je bent integer.
• Je bent gestructureerd.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32761

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.