Over de functie

ft 32768

Als bestuurssecretaresse of managementsecretaresse ben jij de schakel die overzicht brengt en het managementteam optimaal ondersteunt. Je werkt in een omgeving waar plannen, afstemmen en snel schakelen belangrijk zijn. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je dat afspraken en overleggen soepel verlopen. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en pakt zaken proactief op. Zo draag je direct bij aan een goed georganiseerde en betrokken werkomgeving.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de negen managers secretarieel.
• Je bereidt het managementoverleg voor en handelt dit af.
• Je beheert complexe agenda’s en plant en stemt afspraken af.
• Je organiseert teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen.
• Je regelt personele attenties vanuit de attentieregeling.
• Je signaleert en organiseert personeelsjubilea.
• Je houdt het vakantierooster bij.
• Je pakt uiteenlopende ad-hoczaken op die gedurende de dag op je pad komen.
• Je werkt nauw samen met het managementteam en andere interne stakeholders.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met OneNote.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.

Competenties

• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent sterk in ontzorgen.
• Je bent flexibel.
• Je schakelt snel.
• Je handelt integer.
• Je bent enthousiast.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent dienstverlenend.
• Je signaleert kansen en knelpunten op tijd.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32768

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.