Je gaat aan de slag bij een organisatie die actief is in de staalbranche en verschillende klanten ondersteunt in hun productieproces. Het bedrijf beschikt over moderne faciliteiten en een betrokken team van medewerkers. Samen zorg je ervoor dat het hele traject, van order tot levering, soepel verloopt. De sfeer is informeel en collegiaal. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Betrouwbaarheid en duidelijke communicatie staan centraal binnen deze organisatie.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en opvolgen van inkoop- en verkooporders. Je ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratie klopt en aansluit bij de planning. Jouw bijdrage zorgt voor een betrouwbaar en voorspelbaar proces binnen de organisatie.

Op een gemiddelde werkdag start je met het controleren van binnengekomen orders en documenten. Je stemt af met collega’s van inkoop en transport, beheert dossiers en signaleert eventuele knelpunten. Je werkt zowel digitaal als fysiek met documenten en helpt waar nodig met het verbeteren van processen.

Wil jij werken in een team waar je echt het verschil maakt en waar ruimte is voor initiatief? Solliciteer dan direct op deze verantwoordelijke functie.

• Invoeren, controleren en opvolgen van inkoop- en verkooporders
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Transportafdeling ondersteunen bij administratieve taken
• Documenten beheren en archiveren (digitaal en fysiek)
• Dossiers en contracten up-to-date houden
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering
• Zorgen dat informatie tijdig en correct beschikbaar is

• Mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie
• Ervaring met administratieve processen en systemen
• Goede beheersing van MS Office, vooral Excel
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Vermogen om te plannen en prioriteiten te stellen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van de Duitse taal is een pré

• Salaris tussen €2600 en €3800 bruto per maand op basis van 40 uur en kennis en ervaring
• Voorkeur voor een werkweek van 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via de organisatie
• Reiskostenvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om door te groeien naar andere administratieve functies
• Werktijden in overleg, tussen 8.00 en 17.00 uur
• Informele werksfeer met korte lijnen