Over de functie

ya. JOB-3122745

Je gaat aan de slag in een bestuurlijke omgeving waarin jouw ondersteuning direct bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. In deze rol ben je de spil in het plannen, organiseren en afstemmen van uiteenlopende werkzaamheden voor het bestuur. Je werkt nauw samen met collega’s binnen een betrokken team en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en professioneel verlopen. Met jouw gevoel voor prioriteiten, discretie en overzicht maak je iedere dag het verschil in een dynamische context.

Wat ga je doen

• Als rechterhand van de burgemeester deadlines en prioriteiten bewaken en acties voorbereiden.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Complex agendabeheer uitvoeren en het plannen van afspraken.
• Inkomende post en e-mail verwerken en vertrouwelijke stukken voorleggen aan bestuurders.
• Vergaderstukken coördineren en in de systemen plaatsen.
• Samen met collega’s het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris ondersteunen.
• Bijdragen aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Eisen

• Beschikt over mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van de Duitse taal.

Wensen

• Gemeentelijke ervaring heeft de voorkeur.
• Energie krijgt van het plannen en herplannen van afspraken.
• Zoveel mogelijk werken op locatie. Hybride in overleg.

Competenties

• Je houdt het hoofd koel, zelfs in drukke tijden.
• Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de gemeentesecretaris en directiesecretaris.
• Je hebt oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties.
• Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden.
• Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft.
• Je communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega’s om samen resultaten te behalen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya. JOB-3122745

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.