Functiebeschrijving (SR) Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Enschede

Binnen de gemeenten Enschede en Losser is de inrichting van het informatiebeheer de afgelopen jaren op onderdelen ingericht. Er ligt al een basis waarop is voortgebouwd, maar in de praktijk is deze basis nog niet overal eenduidig toegepast en geborgd. Afdelingen en domeinen verschillen in volwassenheid als het gaat om archivering, digitalisering en het voldoen aan wet- en regelgeving. De basis van het informatiebeheer is daarmee nog niet overal voldoende op orde. Dit belemmert een goede informatiehuishouding, maakt het lastig om structureel te verbeteren en vergroot de kwetsbaarheid op het gebied van rechtmatigheid, transparantie en dienstverlening.

Doel van de opdracht

De adviseur informatiebeheer bouwt voort op de bestaande basis en zorgt voor verdere professionalisering en borging van informatiebeheer binnen Enschede en Losser. De focus ligt op het helpen van domeinen om informatiebeheer structureel op orde te krijgen en te houden, en op het versterken van de samenhang en kwaliteit van de informatiehuishouding in de breedte.

Werkzaamheden

• Je werkt in multidisciplinaire verbetertrajecten en bouwt voort op de bestaande inrichting van informatiebeheer. Je analyseert hoe informatie wordt vastgelegd, gebruikt en beheerd en adviseert over verbeteringen in processen, werkwijzen en inrichting;
• Je ondersteunt afdelingen en domeinen bij het op orde brengen en verder professionaliseren van hun informatiebeheer. Daarbij gaat het onder andere om archivering conform de Archiefwet, zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens (AVG), het inrichten en uitvoeren van processen rond de Woo en zaakgericht werken. En daarbij heb je ook ervaring met M365;
• Je brengt knelpunten en risico's in kaart, helpt bij het maken van concrete verbeterafspraken en draagt bij aan het borgen daarvan in de lijnorganisatie.

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• HBO diploma in een relevante richting (bijv. Informatiebeheer, Bedrijfskunde, Automatisering/IT, Archief- of Documentaire Informatievoorziening);
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext;
• Kennis van en ervaring met de Archiefwet, AVG, Woo en zaakgericht werken;
• Ervaring met digitalisering en inzet van M365;
• Ervaring met het analyseren van informatieprocessen en het adviseren van domeinen;
• Ervaring met verandertrajecten en professionalisering van informatiehuishouding;
• Zelfstandig kunnen doorgronden van informatievraagstukken en oplossingen aandragen.

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!