Functie omschrijving

Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatorisch talent, servicegerichte instelling en oog voor detail kunnen teamleiders, afdelingen en het Klant Contact Centrum (KCC) rekenen op professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Een greep uit jouw taken:

• Plannen, organiseren en beheren van afspraken, overleggen en vergaderingen voor teamleiders en verschillende afdelingen.
• Opstellen, verwerken en versturen van correspondentie, standaarddocumenten en overige administratieve stukken.
• Structureren, beheren en archiveren van documenten binnen het Document Management Systeem (DMS).
• Verwerken, controleren en digitaal afhandelen van documenten via systemen zoals ValidSign.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en verzorgen van diverse mailings.
• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals registraties, aanvragen en overige secretariële werkzaamheden.
• Ondersteunen van het Klant Contact Centrum (KCC) bij administratieve werkzaamheden en het beantwoorden van uiteenlopende vragen.
• Onderhouden van contacten met collega's en externe partijen over praktische en organisatorische afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden voor medewerkers en management.

Je gaat aan de slag voor 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 14 december 2026.

Functie eisen

Als secretaresse werk je nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen, behoud jij het overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en communiceert helder met collega's en andere betrokkenen. Dankzij jouw proactieve houding draag je bij aan een betrouwbare, professionele en klantgerichte ondersteuning van de organisatie.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen en Microsoft Office-toepassingen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3140 tot € 3909 / schaal 6 cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km (snelste route ANWB), OV 2e klasse 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:39155 - RT201763966