Functie omschrijving

Goed voorbereide overleggen, overzichtelijke agenda's en afspraken die worden opgevolgd: jij zorgt ervoor. Als projectondersteuner ondersteun je samen met de andere projectsecretaresses een van de grootste projecten van Rijkswaterstaat. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en regelt het. Zo geef je de projectteams de ruimte om hun werk goed te doen.

Jouw werkzaamheden:

• Je coördineert de secretariële en facilitaire ondersteuning van het programma.
• Je beheert complexe agenda's voor de projectteams en het directieteam.
• Je bereidt overleggen van vijf teams voor integraal projectmanagement (IPM) voor en maakt notulen.
• Je legt besluiten en actiepunten vast in Connect en bewaakt de opvolging.
• Je organiseert werksessies, bijeenkomsten en uitjes en regelt de faciliteiten.
• Je houdt documenten en planningen bij en regelt post, bezoekers, kantoorartikelen en accounts.
• Je ziet waar het werk slimmer kan, adviseert managers en pakt verbeteringen op.

Je werkt 36 uur per week, verdeeld over vijf dagen. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 30 september 2027, met kans op verlenging. Zit je op je plek? De opdracht kan voor langere tijd worden verlengd. Een mooie kans om langdurig bij te dragen aan dit grote project. Je stemt je aanwezigheid op het secretariaat af met de andere projectsecretaresses. Af en toe thuiswerken is mogelijk.

Functie eisen

Een volle agenda of een onverwachte wijziging? Jij houdt het hoofd koel en zoekt een oplossing. Je krijgt energie van organiseren en vindt het fijn als collega's op je kunnen rekenen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en helpt anderen graag. Samen met je collega's zorg je voor een secretariaat waar alles goed geregeld is.

Verder heb je:

• Een afgerond mbo-diploma in een relevant vakgebied.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving.
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van overleggen, waarbij je meedenkt en adviseert.
• Ervaring met het vastleggen en opvolgen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Affiniteit met het werkveld.
• Kennis van Connect, TRIM, Meetingselect en Facilitor is mooi meegenomen.
• Ervaring met of affiniteit met Rijkswaterstaat is mooi meegenomen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3.496,31 tot €5.535,40 conform schaal 10 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50676 - RT206126716