Functie omschrijving

Van bestaande informatie naar een goed ingericht nieuw systeem: jij helpt deze overstap voorbereiden. Als projectmedewerker documentmanagementsysteem werk je samen met je collega's van Documentaire Informatievoorziening (DIV) aan de vervanging van Corsa door een nieuw documentmanagementsysteem (DMS).

Je combineert het uitwerken van processen met het voorbereiden van data en het testen van het systeem. Daarbij denk je mee over keuzes die bepalen hoe collega's straks met hun documenten werken.

Jouw werkzaamheden:

• Je beschrijft toekomstige DIV-processen met procesmodellen of flowcharts. Je legt de stappen, afhankelijkheden, risico's en functionele keuzes vast.
• Je helpt bestaande gegevens klaar te maken voor de overstap. Je schoont data op, koppelt gegevens aan de nieuwe structuur en controleert de kwaliteit.
• Je brengt archiefstructuren en metadata in kaart en signaleert knelpunten voor de migratie en inrichting.
• Je werkt met het projectteam aan metadataschema's, validatieregels, dossierstructuren, ordeningsplannen en toegangsrechten.
• Je controleert of de inrichting samenhangend en praktisch bruikbaar is en voldoet aan archiefwettelijke eisen en andere geldende regels.
• Je stelt testscripts op en test de toegangsrechten en functies van het nieuwe systeem.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en bent op vrijdag beschikbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 januari 2027, met kans op verlenging. Na het inwerken kun je deels vanuit huis werken.

Functie eisen

Jij brengt graag structuur aan in informatie en processen. Je werkt analytisch en nauwkeurig en maakt keuzes en afspraken helder voor anderen. Je neemt initiatief, zoekt actief de samenwerking op en houdt rekening met verschillende belangen. Je schakelt soepel tussen DIV, ICT, de leverancier en proceseigenaren. Projectmatig werken en digitale veranderingen spreken jou aan.

Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Heb je de opleiding GO Recordmanager, LARM of een vergelijkbare opleiding afgerond, of aantoonbare inhoudelijke kennis op dit gebied.
• Heb je aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen.
• Heb je kennis van metadata en ervaring met metadata, recordbeheer of recordmanagement.
• Is ervaring met Corsa of andere documentmanagementsystemen welkom.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3.353,32 tot € 4.595,29 / schaal 8, cao HBO
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50639 - RT206015090