Functie omschrijving

Ben jij goed in plannen, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om managers en collega's te ondersteunen? Als managementsecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij dat afspraken, vergaderingen en teamzaken goed geregeld zijn.

Je ondersteunt meerdere teammanagers en schakelt gedurende de dag tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt agenda's overzichtelijk, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties niet blijven liggen. Ook collega's weten jou te vinden met praktische vragen. Jij denkt vooruit en ziet vaak al wat er geregeld moet worden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en plant afspraken logisch en efficiënt.
• Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega's bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden.
• Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega's.
• Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures.
• Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging en eventuele overname. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor, op maandag en donderdag. De overige dagen kun je in overleg deels vanuit huis werken.

Functie eisen

Als managementsecretaresse vind je het leuk om te organiseren en meerdere zaken tegelijk in goede banen te leiden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer plannen veranderen. Je bent stressbestendig, kunt tegen een stootje en begrijpt snel wat er nodig is.

Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met managers en collega's. Je communiceert duidelijk, pakt werkzaamheden snel op en denkt vooruit. Zo zorg je ervoor dat anderen op jou kunnen rekenen. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je voor structuur en een prettige samenwerking binnen het team.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01/ schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:50532 - RT205716436