Functie omschrijving

Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en organisatie binnen de directie.

Je bent een belangrijke schakel binnen het team en onderhoudt contact met collega's, directies, andere ministeries en soms internationale partners. Geen dag is hetzelfde: je combineert organisatorische taken met administratieve ondersteuning en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda's en bieden van organisatorische ondersteuning aan 2 MT-leden.
• Intake en afhandeling van telefonische vragen van media en andere belanghebbenden.
• Beheren van de mailbox samen met een collega en ondersteunen bij de verwerking van digitale documenten.
• Ondersteuning bij dienstreizen, inclusief het regelen van declaraties.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en klanten en doorverwijzen naar de juiste personen indien nodig.

Je werkt 36 uur per week. Je start per 2 maart 2026 en gaat aan de slag tot 2 mei 2026. Eventueel kan er hybride gewerkt worden, dit gebeurt in overleg met collega's.

Functie eisen

Als managementondersteuner ben je representatief en heb je een uitstekende communicatiestijl. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast werk je goed in teamverband en draag je actief bij aan een positieve werkomgeving.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een vergelijkbare werkomgeving.
• Een sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Veel ervaring met het plannen en organiseren.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Handigheid met MS Office, specifiek Word, Excel en PowerPoint.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3016,50 t/m €3879,75 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 7.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Ref.nr.:37711 - RT196361264