Functie omschrijving

Jij denkt vooruit en regelt wat nodig is. Als managementondersteuner bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) ondersteun je de afdelingshoofden van Personeel & Organisatie (P&O) en Labbeheer. Met jouw hulp kunnen zij zich richten op hun werk.

Je zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid, informatie makkelijk te vinden is en acties op tijd worden opgepakt. Zie je dat iets aandacht nodig heeft? Dan neem je initiatief en stem je af met collega's. Zo maak jij iedere werkdag het verschil voor beide afdelingen.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en mailboxen en bepaalt welke zaken voorrang hebben.
• Je organiseert afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een goede voorbereiding.
• Je bewaakt acties en deadlines en deelt informatie op tijd met betrokkenen.
• Je stelt documenten en correspondentie op, verwerkt en archiveert ze en maakt ze makkelijk vindbaar.
• Je legt actiepunten vast en zorgt dat deze worden opgevolgd.

Je werkt 32 uur per week. Je werkdagen bepaal je in overleg. Je start zo snel mogelijk en werkt op basis van een deta-vasttraject van in totaal 1.300 uur. Je werkt minimaal 50% op kantoor in Bilthoven en deels vanuit huis. Later dit jaar verhuist het RIVM naar het Utrecht Science Park. Dat wordt dan jouw nieuwe kantoorlocatie.

Functie eisen

Jij krijgt energie van organiseren en anderen verder helpen. Ook als verschillende afspraken en deadlines samenkomen, blijf je nauwkeurig werken. Je ziet wat nodig is en pakt praktische zaken zelfstandig op. Collega's weten je te vinden, omdat je toegankelijk bent, helder communiceert en meedenkt over oplossingen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt goed aan wat past bij een situatie.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring in een secretariële functie binnen een grotere of complexe organisatie.
• Vaardigheid met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2.943,42 tot €3.660,24 / schaal 6, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50630 - RT206011019