Functie omschrijving

Als managementondersteuner binnen het team Advies & Projecten Zuidwestelijke Delta speel je een centrale en verbindende rol in de ondersteuning van het provinciehoofd en het provinciaal managementteam. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen, houdt overzicht en je draagt bij aan een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ontzorg je het management en zorg je voor structuur en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van agenda's, mailboxen, afspraken en deadlines van het provinciehoofd.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en reizen voor het provinciaal managementteam.
• Voorbereiden van stukken, presentaties en rapportages voor management- en andere overleggen.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen voor het provinciehoofd en het team advies en projecten.
• Fungeren als belangrijke schakel tussen management, medewerkers en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en ondersteuning bieden in planning en workflow.

Je werkt tussen de 24 en 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag en de tot 31 december 2026, met optie tot verlenging. Hybride werken is mogelijk.

Functie eisen

Als managementondersteuner ben jij een organisatorisch talent dat communicatief sterk en oplossingsgericht is. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je effectief kunt ondersteunen en duidelijke prioriteiten kunt stellen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet goed om te gaan met verschillende belangen en gevoeligheden. Samenwerken gaat je goed af en je communiceert helder en professioneel. Verder ben je integer en ben je bereid om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met managementondersteunende werkwijzen, secretarieel beheer en administratieve processen.
• Heb je goede kennis van Microsoft Office.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar ratovakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38283 - RT198424805