Functie omschrijving

Als managementassistent ben jij dé onmisbare schakel voor het management binnen één van de gemeenten in de regio Arnhem. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van strak agendabeheer tot perfect georganiseerde overleggen. Dankzij jouw overzicht, energie en organisatietalent kan het management zich volledig focussen op wat écht belangrijk is.

Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk. Je denkt actief mee, ziet verbeterkansen en draagt bij aan slimmer en efficiënter werken.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van het management op administratief en organisatorisch niveau.
• Beheren van (complexe) agenda's en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van correspondentie, verslagen en rapportages.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Structureren en beheren van mail, archief en documentatie.

Kortom: een afwisselende, verantwoordelijke rol waarin jij écht het verschil maakt en elke dag bijdraagt aan een goed draaiende organisatie.

Functie eisen

Als managementassistent ben jij de georganiseerde kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Jij bent proactief, communicatief sterk en houdt moeiteloos meerdere taken tegelijk draaiende. Ook wanneer de druk toeneemt, blijf jij stressbestendig en behoud je het overzicht.

Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en je weet professioneel om te gaan met tegengestelde belangen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en positieve energie ben jij een onmisbare ondersteuning voor het management.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring in een management ondersteunende rol.
• Ervaring met complex agendabeheer en notuleren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond conform schaal 7 cao Gemeenten, maximaal € 3.612,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:37262 - RT195735562