Functie omschrijving

Je werkt als managementassistent bij Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU). Je plant, organiseert en denkt vooruit. Je zorgt dat afspraken en acties aandacht krijgen. Medewerkers en externe contacten kunnen bij jou terecht met vragen.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen en bewaakt acties.
• Je bereidt vergaderingen van het managementteam voor en maakt duidelijke notulen.
• Je verzorgt correspondentie, houdt dossiers bij en archiveert vertrouwelijke documenten.
• Je verwerkt facturen, bewaakt budgetten en regelt bestellingen en leveringen.
• Je organiseert bijeenkomsten, lunches en andere activiteiten.
• Je plaatst berichten op het intranet en houdt informatie actueel.
• Je coördineert praktische en facilitaire zaken en onderhoudt hierover contact met gemeente Utrecht.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen. Je start zo snel mogelijk en werkt minimaal 3 maanden, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk. Je werkt minimaal 3 dagen per week op kantoor.

Functie eisen

Jij ziet wat nodig is en neemt initiatief. Komen er meerdere vragen tegelijk binnen? Dan bepaal je wat voorrang heeft en houd je overzicht. Je communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder:

• Heb je mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je relevante ervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie.
• Heb je goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Heb je goede digitale vaardigheden.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2.875 tot €4.065 / schaal 7, CAO (SGO) Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties
• Een reiskostenvergoeding van €per kilometer.
• Je bouwt naar rato 27 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50585 - RT205864995