Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een toonaangevend, internationaal productiebedrijf gevestigd in Veenendaal. In de moderne productielocatie worden de producten zelf ontwikkeld en geproduceerd en vervolgens aan aansprekende klanten in binnen- en buitenland geleverd. Kenmerkend voor de organisatie is het continu blijven innoveren van de producten en het nauw betrekken van de klant bij dit proces. Duurzaamheid is een belangrijke pijler en er zijn concrete doelstellingen om hier volgende stappen in te zetten. Er wordt veel geïnvesteerd in mens en machine om verder te kunnen groeien en samen mooie resultaten neer te zetten. De medewerkers zijn gedreven professionals met het motto: 'elke dag beter'.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als HR & Office Support heb jij een hele diverse functie op kantoor. Je vormt een team met de HR Manager en HR Adviseur en ondersteunt daarnaast het management. In deze rol ben je een eerste aanspreekpunt voor collega's vanuit de fabriek en kantoor. Dit ga je doen:

• Je verzorgt de personeelsadministratie en verwerkt mutaties voor de salarisadministratie; 
• HR-ondersteuning: recruitment, contracten, in- en uitdiensttreding, jubilea en personeelsuitjes;
• Je ondersteunt teamleiders met het voeren van sollicitatiegesprekken voor de logistiek en productie;
• Managementondersteuning zoals agendabeheer, het regelen van meetings, lunch of zakenreizen;
• Administratieve ondersteuning en onboarding van nieuwe collega’s.

Functie-eisen

Voor deze rol als HR & Office Support zoeken wij een servicegerichte collega die initiatief neemt en gemakkelijk schakelt met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie. Tegelijkertijd ben je administratief sterk, werk je gestructureerd en nauwkeurig en behoud je goed het overzicht. Je kunt goed plannen en organiseren en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Dit neem je verder mee:

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting HR;
• Een aantal jaar ervaring in een praktisch ondersteunde rol voor HR of management;
• Naast uitstekend Nederlands beheers je de Engelse taal goed;
• Je zoekt een functie voor 32 tot 40 uur per week, verspreid over 4 á 5 dagen op kantoor.

Arbeidsvoorwaarden

Binnen deze innovatieve organisatie waarin duurzame inzetbaarheid een belangrijk speerpunt is heerst een informele sfeer waarbinnen hard gewerkt wordt en iedereen het graag gezellig heeft met elkaar. Ieder jaar kun jij werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door cursussen of opleidingen die aangeboden worden. Wat nog meer?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.100 en €4.200 bruto per maand o.b.v. fulltime 40 uur;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (bij fulltime);
• Een resultaatuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden; je kunt tussen 7 en 9 uur starten en ook halve dagen (onder schooltijd) zijn bespreekbaar;
• Je krijgt een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.