Functie omschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire organisatie van de locatie. Daarbij zorg je dat werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd, storingen worden opgepakt en faciliteiten veilig en functioneel blijven. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de facilitaire processen.

• Coördineren en uitvoeren van technische, facilitaire en huishoudelijke werkzaamheden;
• Oplossen en opvolgen van storingen, incidenten en andere ad-hocvraagstukken;
• Begeleiden en aansturen van externe leveranciers, monteurs en andere partijen;
• Controleren en onderhouden van faciliteiten, machines en mobiele werkplekken;
• Beheren van het badgesysteem en de toegangscontrole;
• Bijhouden van administratie rondom assets, onderhoud, controles en leveranciers;
• Bewaken van periodieke controles en opvolgen van openstaande acties;
• Coördineren van facilitaire projecten en werkzaamheden vanuit de Facility Planner;
• Signaleren, voorstellen en implementeren van verbeteringen;
• Afstemmen van prioriteiten met het management en vertalen naar concrete acties;
• Bewaken van orde, netheid, veiligheid en functionaliteit van de werkomgeving;
• Zorgdragen voor een correcte registratie en opvolging van facilitaire werkzaamheden;
• Actief bijdragen aan de inrichting en verdere optimalisatie van de facilitaire organisatie.

Functie eisen
Deze functie past bij je als je graag overzicht houdt, snel kunt schakelen en het prettig vindt om zowel organisatorische als praktische werkzaamheden uit te voeren. Je voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving en werkt makkelijk samen met collega's, leveranciers en externe partijen.

Voor deze functie:

• Heb je mbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding of ervaring;
• Heb je ervaring met technische en facilitaire werkzaamheden;
• Kun je zelfstandig plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ben je bereid ook zelf facilitaire werkzaamheden uit te voeren wanneer nodig;
• Heb je ervaring met het begeleiden van leveranciers, monteurs en andere externe partijen;
• Heb je affiniteit met techniek;
• Is kennis van IT een pré;
• Ben je communicatief vaardig richting collega's, management en externe partijen;
• Werk je nauwkeurig en zorg je voor een correcte administratie;
• Ben je oplossingsgericht, zelfstandig en flexibel;
• Kun je goed omgaan met ad-hocsituaties zonder het overzicht te verliezen.

Organisatie omschrijving
Als Facility Coördinator in Amsterdam zorg je ervoor dat een gloednieuwe locatie veilig, netjes en goed functioneert. Je coördineert facilitaire werkzaamheden, onderhoud, leveranciers en toegangsbeheer en hebt veel ruimte om processen mee op te zetten en te verbeteren. Een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en volop mogelijkheden om mee te bouwen aan een professionele facilitaire organisatie.

Aanbod
Je werkt via Alert op een nieuwe locatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en actief kunt bijdragen aan de inrichting van de facilitaire organisatie.

• Een bruto salaris tussen €2.823 en €3.529 per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8,33% vakantiegeld bovenop je loon;
• Vanaf je eerste werkdag pensioenopbouw via StiPP door Alert;
• Werken op een gloednieuwe locatie in Amsterdam;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte om mee te denken over de inrichting en verbetering van facilitaire processen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Een collegiale werksfeer met betrokken collega's;
• Een organisatie waar ideeën en verbetervoorstellen worden gewaardeerd;
• Een werkplek die goed bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Ref.nr.:1531716 - RT206023582