Kernwerkzaamheden
De kern van de functie bestaat uit:

• Voorcoderen van facturen;
• Controleren en waar nodig bijstellen van het registratieproces, waaronder:

-factuurgegevens;

• routing;
• BTW en fiscaliteit.

• Registreren en verwerken van facturen;
• Afstemmen met adviseurs over:

-budgetten;

• boekingen;
• ramingen.

• Afstemmen met budgethouders over budgetbeheersing;
• Ondersteunen van budgethouders bij kredietbewaking en uitleg geven over processen;
• Inzicht verkrijgen in budgetopbouw om facturen correct te coderen en te controleren;
• Afstemmen met crediteuren over ingewikkelde facturen;
• Wekelijkse uitvoering van betalingen.

Aanvullende werkzaamheden / kennisgebieden
Ervaring of kennis van onderstaande werkzaamheden is gewenst:

• Scannen van facturen (Kofax);
• Registreren van facturen in Key;
• Verwerken van herinneringen en aanmaningen;
• Crediteurenbetalingen uitvoeren in BNG;
• Onderhoud crediteurenadministratie;
• Betalingen klaarzetten;
• SDO-betalingen klaarzetten;
• Salarisbetalingen;
• Handmatige betalingen.

Gevraagde ervaring en achtergrond

• Relevante werkervaring: 2–5 jaar;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is vereist;
• Ervaring is belangrijker dan specifieke diploma's of opleidingen;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Systemen:

Verplicht:

• Key;
• BNG.

Voor deze opdracht zijn de volgende competenties belangrijk:

• Flexibiliteit;
• Verbindend vermogen;
• Snel en zelfstandig kunnen schakelen / “meters kunnen maken”.

Werkvorm
Hybride werken is mogelijk. Zowel op locatie als vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. In de beginfase van de opdracht is aanwezigheid op de werkvloer een pré.

Voor de gemeente Leusden zoeken we een Consulent bedrijfsvoeringsondersteuning.

Startdatum: 01-06-2026
Einddatum:  01-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

Medewerker Financiële Administratie / Crediteurenbeheer Team / domein
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het domein Financiën.

Primaire focus van de opdracht
De opdracht richt zich primair op het coderen en verwerken van facturen in combinatie met werkzaamheden binnen:

• crediteurenadministratie;
• factuurverwerking;
• budgetondersteuning;
• financieel beheer.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.600,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.