Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie binnen de boekenbranche die samenwerkt met een groot netwerk van zelfstandige boekhandels. De organisatie ondersteunt zowel fysieke winkels als online activiteiten en biedt diensten op het gebied van retail, marketing en financiële ondersteuning.

De organisatie is onderdeel van een retail-serviceonderneming met ongeveer 450 medewerkers die zich richt op het ondersteunen van middelgrote, zelfstandige retail bedrijven naar de digitale toekomst.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je combineert administratieve en commerciële werkzaamheden met het bewaken van budgetten en het ondersteunen van marketing. Daarbij houd je overzicht, schakel je gemakkelijk met verschillende partijen en zorg je ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondernemers, leveranciers en collega’s voorzien van informatie over producten, prijzen, levertijden en specificaties;
• Offertes, orders en leveringen verwerken en opvolgen, waarbij een correcte administratie centraal staat;
• Gegevens en mutaties verzamelen, controleren en verwerken en zorgen dat de bijbehorende systemen actueel blijven;
• Budgetten van uitgevers bewaken, kosten verwerken en doorbelasten richting finance en financiële afspraken vastleggen;
• Marketinguitingen controleren en ervoor zorgen dat de juiste boeken online en offline op de juiste plekken worden vermeld;
• Periodieke en ad hoc overzichten opstellen en ondersteunen bij diverse cijfermatige werkzaamheden;
• Het verkoop- en marketingteam ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden, knelpunten signaleren en meedenken over procesverbeteringen;
• Een optimale klantbeleving staat voorop bij het beantwoorden van vragen en het oppakken van klachten of andere uitdagingen.

Een sterke cijfermatige achtergrond is hiervoor niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je gemakkelijk met cijfers werkt, nauwkeurig bent en goed overzicht kunt houden. Er wordt gewerkt met verschillende systemen en programma’s, waaronder Excel, Outlook en Microsoft Teams.

Als Commercieel Administratief Medewerker herken je jezelf als iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn. Daarnaast:

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Sterk in organiseren en goed in het bewaren van overzicht;
• Affiniteit met cijfers en het werken met verschillende gegevens;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige manier van samenwerken;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te zien wat er moet gebeuren;
• Goede kennis van Microsoft Office, waarbij ervaring met Excel mooi meegenomen is;
• Affiniteit met boeken en lezen; binnen deze organisatie staan boeken en uitgevers immers centraal.

Je komt terecht in een prettige en betrokken werkomgeving waar collega’s goed samenwerken en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een veelzijdige functie voor 24-30 uur per week;
• Een salaris van € 2.800,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een stabiele organisatie met een ervaren en betrokken team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheid om, waar passend binnen de functie, hybride te werken.