Functie omschrijving

Als adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van financiële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team Mensen & Middelen en levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve instelling verlopen processen soepel en worden verbeterkansen tijdig gesignaleerd.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en coderen van binnenkomende facturen en deze doorzetten naar APRO.
• Toezien op een juiste boeking van facturen op de juiste grootboekrekeningen en inkooporders.
• Bewaken van prestatieverklaringen en controleren op juistheid, volledigheid en tijdigheid.
• Uitvoeren van financiële uitzoekklussen en ondersteunen bij planning- en controlactiviteiten.
• Beheren van de inkoopadministratie, waaronder het aanmaken en verwerken van inkooporders.
• Nauw samenwerken met de inkoper, contractmanager en financieel controller voor een optimale uitvoering van financiële processen.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de financiële administratie en bijdragen aan procesoptimalisatie.
• Ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden binnen het financiële team vanwege de brede verantwoordelijkheid binnen een compacte organisatie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging.

Functie eisen

Als adviseur Bedrijfsvoering ben je een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je zelfstandig werkt, maar tegelijkertijd intensief samenwerkt met collega's. Je bent analytisch sterk, denkt actief mee over verbeteringen en weet financiële vraagstukken snel te doorgronden.

Verder heb jij:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting financiën, administratie of bedrijfseconomie.
• Ervaring met financieel-economische en administratieve processen en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Kennis van planning & control, administratieve organisatie en inkoopprocessen.
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare publieke organisatie.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur kennis van Oracle en APRO.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 o.b.v. 36 uur/ schaal 9, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Een vergoeding van € 0,07 cent per km voor reizen met eigen vervoer.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Ref.nr.:39246 - RT202090880